La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) brinda a los trabajadores una licencia laboral con protección laboral por razones familiares y médicas.

Esta hoja informativa explica cuándo los trabajadores pueden usar la licencia por ciertas razones, conocidas como exigencias que califican, cuando su cónyuge, hijo o padre está en servicio activo cubierto o bajo una llamada inminente al servicio activo cubierto.

ACERCA DE LA FMLA

La FMLA brinda a los empleados elegibles de empleadores cubiertos una licencia con protección laboral por razones familiares y médicas que reúnan los requisitos y exige la continuación de sus beneficios de salud grupales en las mismas condiciones que si no hubieran tomado la licencia. La licencia FMLA puede ser no pagada o usarse al mismo tiempo que la licencia pagada brindada por el empleador. Los empleados deben volver a ocupar el mismo puesto o uno prácticamente idéntico cuando regresen al trabajo después de la licencia FMLA.

Empleados elegibles: Los empleados son elegibles si:

• trabajan para un empleador cubierto durante al menos 12 meses
• tienen al menos 1250 horas de servicio con el empleador durante los 12 meses anteriores al inicio de su licencia FMLA; y
• trabajan en un lugar donde el empleador tenga al menos 50 empleados dentro de un radio de 75 millas.

Empleadores cubiertos: Los empleadores cubiertos según la FMLA incluyen:

• empleadores del sector privado que emplean a 50 o más empleados en 20 o más semanas laborales, ya sea en el año calendario actual o en el año calendario anterior;
• agencias públicas, incluidos empleadores de gobiernos federales, estatales y locales, independientemente del número de empleados; y
• agencias educativas locales, incluidas juntas escolares públicas, escuelas primarias y secundarias públicas y escuelas primarias y secundarias privadas, independientemente del número de empleados.

La FMLA protege la licencia para:

• el nacimiento de un niño o la entrega de un niño al empleado para su adopción o cuidado temporal;
• el cuidado de un hijo, cónyuge o padre que tenga una condición de salud grave;
• una condición de salud grave que incapacite al empleado para trabajar; y
• razones relacionadas con el servicio militar de un familiar, que incluyen:
  • licencia por exigencia que califica: licencia por ciertos motivos relacionados con el despliegue en el extranjero de un familiar; y
  • licencia para cuidador de un militar: licencia cuando un familiar es un miembro actual de las Fuerzas Armadas o un veterano reciente con una lesión o enfermedad grave.

Para obtener más información sobre la FMLA en general, consulte la hoja informativa #28.

DERECHOS DE LICENCIA POR EXIGENCIA QUE CALIFICA

Pueden surgir exigencias que califican cuando el cónyuge, hijo o padre de un empleado es miembro de las Fuerzas Armadas, incluidas la Guardia Nacional y las Reservas. A los efectos de la licencia por exigencia que califica, el hijo de un empleado se refiere a un hijo de cualquier edad.

SERVICIO ACTIVO CUBIERTO

Los empleados elegibles pueden tomar una licencia FMLA por una exigencia que califica cuando el militar está en servicio activo cubierto, incluso cuando es llamado al estado de servicio activo cubierto, o ha sido notificado de una llamada u orden inminente al servicio activo cubierto:

• Para los miembros de Fuerzas Armadas Regulares, el servicio activo cubierto es el servicio durante el despliegue del miembro con las Fuerzas Armadas en un país extranjero.
• Para los miembros de la Guardia Nacional y las Reservas, el servicio activo cubierto es el servicio durante el despliegue del miembro con las Fuerzas Armadas en un país extranjero bajo un llamado u orden de servicio activo en una operación de contingencia.

El despliegue en un país extranjero significa el despliegue en áreas fuera de los Estados Unidos, el Distrito de Columbia o cualquier territorio o posesión de los Estados Unidos. También incluye el despliegue en aguas internacionales.

CATEGORÍAS DE EXIGENCIA QUE CALIFICAN

Cuando un familiar militar está en servicio activo cubierto, un empleado elegible de un empleador cubierto puede tomar una licencia FMLA para las siguientes exigencias que califican.

Despliegue con poca antelación – cuando se notifica a un familiar militar de un empleado sobre un despliegue en siete días calendario o menos antes de la fecha del despliegue, el empleado puede utilizar la licencia para cualquier problema que surja del despliegue con poca antelación.

Un empleado puede tomar una licencia por exigencia que califica para un despliegue con poca antelación por hasta siete días a partir del día en que el militar recibe el aviso de despliegue.

Eventos militares y actividades relacionadas – asistir a eventos militares y actividades relacionadas, como ceremonias oficiales, programas, eventos y sesiones informativas, o programas de asistencia o apoyo familiar patrocinados por el ejército, organizaciones del servicio militar o la Cruz Roja Estadounidense, que estén relacionados con el despliegue del miembro.

Cuidado de niños y actividades relacionadas – ciertos cuidados de niños y actividades relacionadas que surgen del servicio activo cubierto del militar, como organizar el cuidado de niños alternativo; proporcionar cuidado infantil en casos de necesidad inmediata, urgente y no rutinaria; e inscribir o transferir a un niño a una nueva escuela o guardería.

No es necesario que el empleado esté relacionado con el hijo del militar. Sin embargo, el militar debe ser el progenitor, cónyuge o hijo del empleado que toma la licencia FMLA, y el niño debe ser hijo del militar, incluido un niño ante quien el militar representa in loco parentis o en el rol de un progenitor.

Cuidado del progenitor del militar – ciertas actividades que surgen del servicio activo cubierto del militar relacionadas con el cuidado del progenitor del militar que es incapaz de cuidarse a sí mismo.

Las actividades pueden incluir organizar los cuidados alternativos; brindar atención no rutinaria, urgente e inmediata; ingresar o transferir a uno de los progenitores a un nuevo centro de atención; y asistir a ciertas reuniones con el personal de un centro de atención, como reuniones con proveedores de cuidados paliativos o de servicios sociales.

No es necesario que el empleado esté relacionado con el progenitor del militar. Sin embargo, el militar debe ser el progenitor, cónyuge, hijo o hija del empleado que toma la licencia FMLA, y el progenitor debe ser el progenitor del militar, incluida una persona que estuvo in loco parentis o en el papel de progenitor cuando el militar era un niño.

Arreglos financieros y legales – realizar o actualizar arreglos financieros y legales para abordar la ausencia de un militar mientras se encuentra en servicio activo cubierto. Los ejemplos incluyen preparar y ejecutar poderes notariales para asuntos financieros y médicos, inscribirse en el Sistema de informes de elegibilidad de inscripción de defensa (DEERS, por sus siglas en inglés) u obtener tarjetas de identificación militar.

Asistencia a sesiones de terapia - para el empleado, el militar o el hijo del militar cuando la necesidad de esa terapia surge del servicio activo cubierto del militar y la brinda alguien que no sea un proveedor de atención médica.

Descanso y recuperación - tomar hasta 15 días de licencia para pasar tiempo con un militar que se encuentra en una licencia temporal de descanso y recuperación a corto plazo durante el despliegue. La licencia del empleado por este motivo deberá tomarse mientras el militar se encuentre en licencia de descanso y recuperación.

Actividades posteriores al despliegue - ciertas actividades posteriores al despliegue dentro de los 90 días posteriores al final del servicio activo cubierto del militar. Los ejemplos incluyen asistir a ceremonias de llegada, reuniones informativas y eventos de reintegración y otras ceremonias o programas oficiales patrocinados por el ejército. Las actividades posteriores al despliegue también incluyen abordar cuestiones derivadas de la muerte de un militar, incluida la asistencia al funeral.

Otros eventos - cualquier otro evento que el empleado y el empleador acuerden es una exigencia que califica. exigency.

Ejemplo

• Daron es miembro de las Fuerzas Armadas y está desplegado en servicio activo cubierto. Su madre Jaelyn es una empleada elegible y puede tomar una licencia FMLA para hacer frente a cualquier exigencia que califica que surja de este despliegue.

  Daron es padre adoptivo de Stacia. No existe ninguna relación legal o biológica entre Jaelyn y Stacia. Jaelyn puede tomar una licencia FMLA para inscribir a Stacia en un nuevo distrito escolar cerca de la casa de Jaelyn y organizar su cuidado.

REQUISITOS DE CERTIFICACIÓN

Es posible que un empleado deba proporcionar una certificación adecuada para respaldar su solicitud de licencia por exigencia que califica. La certificación podrá requerir:

• Una copia de las órdenes de servicio activo del militar – el empleado solo necesita proporcionar esta información al empleador una vez para un militar en un despliegue específico. Un empleador también puede comunicarse con el Departamento de Defensa para verificar el estado de servicio activo cubierto de un militar.
• Hechos apropiados relacionados con la exigencia que califica – por ejemplo, si el empleado utiliza la licencia para reunirse con un proveedor de cuidado infantil alternativo o un consultor financiero, es posible que deba proporcionar la información de contacto del tercero con quien se reunirá. Se puede contactar al tercero para confirmar que la reunión se llevará a cabo y la naturaleza de la misma, pero el empleador no puede solicitar información adicional.
• Una copia de las órdenes de descanso y recuperación del militar – cuando un empleado toma una licencia de exigencia que califica para pasar tiempo con un militar en licencia de descanso y recuperación, el empleador puede solicitar una copia de las órdenes u otra documentación que confirme las fechas de la licencia del miembro militar.

Los empleados pueden utilizar el formulario WH-384 para proporcionar una certificación para una licencia por exigencia que califica. El empleador no puede exigir una segunda y tercera opinión o una recertificación para la licencia por exigencia que califica.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Para obtener más información sobre el uso de la licencia FMLA debido al servicio militar de un familiar, consulte la hoja informativa #28M.

PROTECCIONES ADICIONALES

Leyes estatales

Algunos estados tienen sus propias leyes de ausencia familiar y médica. Nada en la FMLA impide que los empleados reciban protecciones bajo otras leyes. Los trabajadores tienen derecho a beneficiarse de todas las leyes que se apliquen.

Protección contra represalias

La FMLA es una ley federal de protección de los trabajadores. Los empleadores tienen prohibido interferir, restringir o negar el ejercicio o el intento de ejercer cualquier derecho de la FMLA. Cualquier violación de la FMLA o de las regulaciones de la FMLA constituye una interferencia, restricción o denegación del ejercicio de los derechos previstos por la FMLA. Para obtener más información sobre las represalias prohibidas por parte de los empleadores según la FMLA, consulte la hoja informativa #77B and y el boletín de asistencia en el campo 2022-2.

Aplicación

La División de Horas y Salarios administra y hace cumplir la FMLA para la mayoría de los empleados. Si cree que se han violado sus derechos bajo la FMLA, puede presentar una queja ante la División de Horas y Salarios o presentar una demanda privada contra su empleador en la corte. Los empleados estatales pueden estar sujetos a ciertas limitaciones a la hora de interponer demandas directas relacionadas con licencias por sus propias condiciones de salud graves. La mayoría de los empleados federales y ciertos empleados del Congreso también están cubiertos por la ley, pero están sujetos a la jurisdicción de la Oficina de Administración de Personal de los EE. UU. o del Congreso.